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Als Gesellschafter fungieren nach wie vor die sieben Landesverbände (Badischer Fußballverband, Hessischer Fußball-Verband, Fußballverband Rheinland, Saarländischer Fußballverband, Südbadischer Fußball-Verband, Südwestdeutscher Fußballverband und Württembergischer Fußball-Verband) sowie die beiden Regionalverbände (Süddeutscher Fußballverband und Fußball-Regional-Verband Südwest), welche das Verbandsgebiet der Regionalliga Südwest umfassen. Die Umstrukturierung erfolgte in enger Abstimmung und mitunter auf Wunsch der Vereine.
Ziel der Umstrukturierung ist es, ein professionelleres und effizienteres Ligamanagement zu etablieren und den Vereinen eine umfangreichere Betreuung zuteilwerden zu lassen. Dementsprechend wird die RLSW Regionalliga Südwest GmbH den hauptamtlichen Mitarbeiterstab der Geschäftsstelle ausbauen und stärken, um den steigenden Anforderungen der Liga und ihrer Vereine gerecht zu werden. In diesem Rahmen sollen kürzere Entscheidungswege ermöglicht und die Handlungsfähigkeit der Ligaverwaltung verbessert werden.
Weiterer zentraler Beweggrund der Umfirmierung war es, den teilnehmenden Klubs eine Stimme zu geben und diese deutlich stärker in Entscheidungsprozesse miteinzubeziehen. Künftig werden die Vereine zwei Sitze im Aufsichtsrat einnehmen. Die entsprechenden Vertreter*innen werden durch das Gesellschaftsorgan der Ligaversammlung gewählt, in der alle Vereine der Regionalliga Südwest vertreten sind. Diese Entscheidungsstruktur ermöglicht eine breitere Beteiligung der Vereine an strategischen Entscheidungen und gewährleistet eine möglichst große Einbindung. Zum Vorsitzenden des fünfköpfigen Kontrollgremiums wurde Matthias Schöck, Präsident des Württembergischen Fußball-Verbands, gewählt.
Als Geschäftsführer der RLSW Regionalliga Südwest GmbH wird Maximilian Ziegler-Freisinger fungieren. Dieser war bereits seit November 2022 in der Funktion als Geschäftsführer der Regionalliga Südwest GbR tätig und begleitete dabei aktiv den Strukturreformprozess der Gesellschaft.
Auch das Erscheinungsbild der Regionalliga Südwest wird sich ab dem 1.7.2023 verändern. Im Zuge der Umfirmierung präsentiert sie sich mit einem neuen Logo, welches den Auf- und Umbruch der Liga nochmals unterstreichen soll. Die Grundelemente des Logos, der nach Südwesten spielende Fußballer und die insgesamt neun Sterne für die sieben Landes- und zwei Regionalverbände wurden dabei bewahrt.
Die Gründung der RLSW Regionalliga Südwest GmbH erfolgte formal bereits am 22.12.2022, die Eintragung in das Handelsregister wurde am 30.03.2023 vorgenommen. Somit konnte gewährleistet werden, dass das aktuell noch laufende Zulassungsverfahren für die Saison 2023/2024 bereits über die dann zuständige Gesellschaft abgewickelt werden kann. Ab dem 1. Juli 2023 wird die RLSW Regionalliga Südwest GmbH den vollständigen Geschäftsbetrieb übernehmen und fortan die Organisation des Spielbetriebs verantworten. Dabei wird ihr zentrales Ziel sein, den weiter steigenden Anforderungen der Liga und ihrer Vereine gerecht zu werden und diesen als zuverlässiger und engagierter Dienstleister umfassend zur Seite zu stehen.